Las contraseñas en Excel cumplen dos funciones distintas: cifrar el archivo (contraseña para abrir) y proteger la edición (hoja/libro). Esta guía se centra en crear y gestionar contraseñas seguras sin perder usabilidad.

¿Cuándo usar cifrado y contraseña para abrir?

Información sensible (PII, finanzas, clientes): usa cifrado con contraseña para abrir.
Archivos compartidos más allá de tu organización: cifrado recomendado.
Copias de respaldo fuera de entornos controlados: cifrado y almacenamiento seguro.

¿Cuándo basta con protección de hoja/libro?

Prevención de cambios accidentales.
Plantillas con fórmulas que no deben alterarse.
Libros con estructura que no quieres que se modifique.

Cómo crear contraseñas robustas

Longitud: 12–16+ caracteres; ideal 18–24 en información crítica.
Frases de paso: combina 4–5 palabras con separadores (más fácil de recordar).
Entropía: mezcla palabras no relacionadas y añade símbolos/variaciones.
Evita patrones comunes (fechas, nombres, teclado) y reutilización entre sistemas.

Ejemplos válidos de patrón (no los uses literalmente):

calle-savia.montaña_aurora-1987
rio+marte+linterna+queso#!

Gestión y almacenamiento

Gestor de contraseñas (Bitwarden, 1Password, etc.).
Políticas de propiedad: quién puede acceder y cómo recuperar.
Evita envíos por correo/chat en texto plano.

Procedimiento recomendado para cifrar un archivo (paso a paso)

Archivo → Información → Proteger libro → Cifrar con contraseña.
Genera una frase de paso larga y única (usa tu gestor para crear y guardar).
Guarda el archivo y valida que pide contraseña al abrir en otro equipo.
Comparte el archivo por canal corporativo y la contraseña por canal distinto o mediante permisos.

Compatibilidad y formatos: evita cifrado en .xls (antiguo); prefiere .xlsx/.xlsm.

Rotación y cambios

Cambia solo ante sospecha de filtración o traspaso de propiedad.
Actualiza documentación y acceso del equipo al cambiar.

Errores comunes

Confiar protección de hoja como si fuera cifrado.
Guardar contraseñas en notas locales sin cifrado.
Compartir la misma contraseña para múltiples archivos sensibles.

Checklist rápido

¿El archivo requiere confidencialidad? → Cifra con contraseña para abrir.
Genera una frase de paso larga y única.
Guarda la clave en un gestor de contraseñas.
Establece proceso de recuperación y traspaso.

Más detalles sobre diferencias en /es/excel-protection-vs-encryption.

Política de equipo (recomendado)

Propiedad: define quién es responsable del archivo y cómo se hereda.
Custodia: credenciales guardadas en bóveda compartida con registro de acceso.
Recuperación: procedimientos claros para pérdida de acceso (TI/seguridad).
Auditoría: revisiones periódicas de archivos sensibles y contraseñas.